Le Pouvoir de la Clarté : Pourquoi un Simple “Bonjour” ne Suffit Pas

Avez-vous déjà reçu un simple “Bonjour” sans indication claire de son objet ? Vous me direz que ce n’est pas une mauvaise chose. D’accord, mais qu’en est-il si cela vient d’un inconnu ou d’une personne avec laquelle vous n’avez pas de relation solide ?

Bien que cela puisse sembler poli et booster votre ego en montrant que vous avez de bonnes manières, c’est en fait une façon inefficace et impolie de communiquer avec les autres. Surtout lorsque vous avez besoin d’une faveur quelconque. C’est une impolitesse et un signe évident de manque de respect du temps de votre interlocuteur..

Dans ce blog, nous allons voir pourquoi il est essentiel de respecter le temps des autres en allant droit au but dès le départ.

Respectez le temps des autres et allez droit au but

Que vous communiquiez par e-mail, messages texte ou en personne, fournir des informations claires et concises dès le départ est crucial. Commencer par un simple “Bonjour” laisse le destinataire dans l’incertitude quant à l’objet de votre message, le forçant à demander : “En quoi puis-je vous aider ?” ou “De quoi s’agit-il ?” C’est une perte de temps pour les deux parties concernées.

Pour être plus efficace et respectueux du temps des autres, il est préférable de commencer votre message par une déclaration claire de votre intention. 

Par exemple, si vous écrivez à un collègue pour demander un conseil sur votre projet, commencez par : “Bonjour Mr YOULOU. J’aimerais discuter de mon idée avec vous. Êtes-vous disponible demain à 15 heures ?” De cette manière, votre collègue sait immédiatement ce que vous voulez et peut répondre de manière appropriée.

Facilitez la réponse des autres

Un autre aspect crucial du succès de l’interaction consiste à faire en sorte qu’il soit facile pour les autres de répondre à vos demandes. Lorsque vous demandez de l’aide à quelqu’un, veillez à ce que la situation soit claire et concise. Surtout, ne transformez pas votre demande en énigme ou en sujet philosophique. Il ne s’agit pas d’une épreuve littéraire au BAC.

Lorsque vous communiquez vos besoins, assurez-vous d’être ouvert et compréhensif quant à l’éventualité d’une réponse positive ou négative. Laissez les autres exprimer librement leur disponibilité et leurs limites. N’oubliez pas que chacun a ses propres responsabilités, contraintes de temps et priorités, et qu’il est important de les respecter.

Enfin, n’hésitez pas à réajuster vos attentes si nécessaire. Si la personne que vous sollicitez n’est pas en mesure de vous aider dans l’immédiat, demandez-lui si vous pouvez la contacter plus tard ou si elle peut vous suggérer une autre personne susceptible de vous aider.

Évitez le vampirisme – Offrez toujours quelque chose en retour

Il est essentiel d’éviter le “vampirisme” dans les interactions. Demander quelque chose sans rien offrir en retour est égoïste et peu attrayant. Pour des relations équilibrées et mutuellement bénéfiques, ayez toujours quelque chose à offrir, même s’il s’agit simplement d’un sincère remerciement ou d’une disponibilité à les aider en retour si nécessaire.

En conclusion, abandonnez l’habitude de commencer vos messages par un simple “Bonjour”. Respectez le temps des autres en allant droit au but dès le début et en étant clair sur vos intentions. 

Offrez toujours quelque chose en échange de ce que vous demandez, et vous constaterez que vos interactions deviendront plus efficaces, agréables et bénéfiques pour tous les participants.